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    信息化

    发布时间:2016-03-17 16:37:20

    IT规划常见问题:

      随着国家“以信息化带动工业化”的战略贯彻执行,加快信息化建设,是企业决策者所关心的问题,但如何来做?很多企业对信息化的实施非常困惑,似乎走进了信息化建设的泥潭,甚至于想到了信息化的价值悖论,面临一系列的问题,主要表现如下:

      IT战略和企业战略的脱节。没有分析企业经营战略和业务需要,对信息化的理解停留在部门应用的方案层次,忽略IT战略和企业战略的一致性,缺乏企业信息战略规划指导。据统计,在美国,70%以上的企业正式做过IT规划,投资约占信息化投资3-5%,美国大型企业93%以上都做过IT规划,反观国内大多数企业尚未意识到这一点。

      缺乏企业信息架构的总体布局。没有针对业务的信息需求和市场驱动需要,定义明确信息系统的技术、数据、应用标准和架构,并在此基础上提出企业具体解决方案结构。面对铺天盖地的各种企业信息化解决方案,如电子商务、决策支持、ERP、CRM、SCM、PLM、OA、HR、KM 等,让企业无所适从,只能被动地去跟随软件厂家的建设意见,风险可想而知。

      缺乏可靠的实施保障计划。企业信息化的实现涉及组织、项目管理、营运、资金、人员、流程等全方位的系统工程问题,因认识、准备不?#24726;?#36825;是目前企业普遍面临的问题。

      目前企业信息化面临最大的问题,不是应用系统问题,不是企业问题,而是如何针对企业的现?#30784;?#25112;略、业务、市场,量体裁衣的提出适合企业自身发展需要的信息战略规划,即既能符合企业3-5年长期发展战略需要,又能适合企业成长的业务、资金、扩张的年度发展需要。

    IT战略规划在企业的发展中,具有如下战略性意义:

      一是IT战略规划实际上就是企业发展战略在信息化工作、信息化建设和信息化服务与支持方面上的细化,是企业战略在IT层面的落地。

      二是IT战略规划项目的实施,实际上是公司高层领导对企业信息化工作的极大重视和实?#24066;?#30340;推动。

      三是促使企业的管理人员和IT从业人员站在全局化和大局观的角?#28909;?#30475;待、评估企业的信息化现状和信息化工作的未来,以及IT工作与其他业务工作之间的关系。

      四是对企业IT建设工作形成长期性指导体系,是IT工作方向、IT治理、IT服务管理、IT投?#23454;?#24037;作的直接指导和方案;

      五是促进企业对现有问题和IT需求进行全方位的诊断与梳理,能够针对当前问题和改进方向进行IT系统实施。

     

    我们的服务内容:

      信息化规划咨询工作任务共分四个阶段完成,每个阶段的总体工作任务分别如下:

    第一阶段——规划准备阶段:

    • 阶?#25991;?#26631;:

      充分做好规划前准备各种工作。

    • 工作内容:

      环境准备、计划准备及项?#31185;?#21160;

    • 提交成果:

      ?#26029;?#30446;规划主计划书》

      《双方项目组成员名单》

      《双方项目组成员职责和任务》

      《办公环境清单》

    第二阶段——现状调研分析

    • 阶?#25991;?#26631;:

      综合梳理诊断贵公司的企业战略,评估贵公司的管理控制核心和关键职能要?#24726;?#25552;出改进方向和建议思路,评估分析目前的信息化建设工作存在的问题和差异,评估现在的IT系统对业务的支撑情况和目前在IT治理中存在的不足?#26696;?#36827;点。综合梳理分析贵公司战略的总体要求,对贵公司的组织、人员、资产、帐套、仓库等基础信息进行编码和名称的规范与标准化。

    • 工作内容:

      对贵公司决策层、管理层进行调研、访谈,在此基础上对贵公司的管理进行诊断,分析贵公司核心业务管理领域现状和信息化现状,发现IT建设目前存在的问题,与贵公司管理一起确认问题改进方向。

    与贵公司领导一同确认贵公司的战略陈述,从而明晰和理解贵公司的公司战略和业务战略,对贵公司的组织管理模式、核心管理流程、业务流程现状及业务差距进行分析和诊断,提出改进方向。

      该阶段将梳理贵公司的业务模式,对业务流程提出对应优化建议调整,提出贵公司基于信息化环境下的组织架构的调整和优化建议。

    重点对贵公司的财务、人力资源、IT等的组织建立、途径、信息传达、职责等方面进行详细分析和选择,以提出贵公司的部门组织及职能优化建议。

    对贵公司的组织、人员、资产、帐套、仓库等基础信息进行梳理。

    • 提交成果:

      《访谈纪要》

      《IT现状调研报告》

      《信息化需求分析报告》

    第三阶段——信息化蓝图规划阶段

    • 阶?#25991;?#26631;:

    在前阶段成果的基础上,进行整个企业的信息化战略差距分析,确认核心信息化管理需求,结合企业战略提出贵公司信息化战略目标、蓝图构架和项目建设实施路径。

    • 工作内容:

    在贵公司信息化现状及核心IT 需求基础上,制定贵公司信息化战略目标,并完成贵公司信息化建设总体原则和总体蓝图、应用架构、基础架构、编码体系、数据?#34892;摹T技术体系、应用集成技术、安全体系、IT组织与职责、IT管理制度等规划建议。

    完成贵公司整体信息化建设的实施规划工作。信息化实施计划阶?#25105;?#24110;助完成贵公司完成整体信息化建设的实施计划工作。该阶?#25105;?#30830;认贵公司3-5年的信息化项目列表;项目各个子系统实施的策略?#27573;?#21644;目标;评估各个子项目的优?#20154;?#24207;;制定未来信息化项目实施路线和计划;制定项目实施的保障体系;制定投资预算和效益分析,并分析项目建设过程中可能存在的风险和规避策略。

    • 提交成果:

    《信息化规划报告》(评审前)

    第四阶段——评审汇报阶段

    • 阶?#25991;?#26631;:

      通过各层级对规划成果进行确认与评审,统一思想,达成共识

    • 工作内容:

      项目组层面的评审与确认;

      各应用层面的评审与确认;

      公司高管层面的评审与确认;

    • 提交成果:

      《信息化规划报告》(评审后)

    项目咨询方法

      在项?#23458;?#36827;中,我们将采用如下经过实践证明的IT战略制定框架作为分析和设计的基本模型。完整的IT战略包含三个基本层面:IT战略方向、IT架构和IT管控。

     

    IT战略模型

      无论是对于一家企业, IT战略总是与业务战略紧密相关的。一方面,业务战略决定了IT的战略方向,而另一方面,IT战略则为业务战略的实现提供支持。因此,在确定贵公司的IT战略方向时,既要看业务发展对IT提出?#22235;?#20123;要求,也要看IT能在哪些方面促进业务的发展。具体来讲,确定IT战略方向时要明确以下四个方面的问题:IT愿景、IT发展的目标、IT在贵公司业务发展中的角色以及应该具备的IT能力。

      IT架构包含流程和数据、应用系统以及IT基础设施(?#24067;?#35774;备、系统软件和网络等)三个方面的内容。其中,流程和数据部分解决的是IT与业务的接口问题,对于贵公司而言,如有必要,在制定IT战略时有可能需要对部分的业务流程进行?#23454;?#30340;调整与优化。

      IT管控也是IT战略中很重要的、但常常会被忽视的一个组成部分。IT管控包括IT部门的业务流程、IT部门的组织模型、IT部门与人员的业绩目标和考核方法以?#26696;?#31181;IT业务规范和业务标准。

      项目组将遵循如下规划实施方法来管理、完成贵公司的项目:

     

    IT规划方法

      总的来讲,在项?#31185;?#21160;之后,整个规划项目将划分成如下的步骤:分析业务与IT现?#30784;?#30830;定IT战略方向、设计未来IT蓝?#23478;约?#21046;定IT战略实施计划。各个阶段将分别完成一系列任务,并提交相应的工作成果。


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